Digitalisierung für den Klimaschutz

Dabei orientieren wir uns, wie schon in unserem Nachhaltigkeitskonzept, an den Nachhaltigkeitszielen der Vereinten Nationen, den sogenannten Sustainable Development Goals (SDGs). Insbesondere leisten unsere Digitalisierungsmaßnahmen Beiträge zu:

• SDG 12: Nachhaltige Konsum- und Produktionsmuster
• SDG 13: Maßnahmen zum Klimaschutz
• SDG 9: Industrie, Innovation und Infrastruktur
• SDG 15: Leben an Land, indem Ressourcen geschont und Abfälle vermieden werden

Einige Beispiele:

Digitale Buchhaltung und E-Rechnungen

Auch unsere Buchhaltung wurde weitgehend digitalisiert. Rechnungen werden nicht mehr postalisch verschickt, sondern elektronisch versendet. Dadurch entfallen: Ausdrucke, Briefumschläge, Porto und Transportwege. Neben den ökologischen Vorteilen vereinfacht dies die Abläufe erheblich und beschleunigt die Bearbeitung.
Bereits seit einem Jahr verschicken wir – wenn möglich – E-Rechnung. Hier tun sich jedoch noch viele Partner*innen schwer.

Belege werden digital archiviert und verarbeitet. Aktenordner, in denen noch Belege gesammelt wurden, gehören der Vergangenheit an. Ihr habt es bereits gesehen, im Kletterzentrum verschenken wir regelmäßig alte Ordner, die wir nun nicht mehr benötigen.

Digitale Wartungsdokumentation statt Aktenordner

Vielleicht ist es euch bereits aufgefallen: Die Seile im Kletterzentrum erhalten nach und nach eine Endkappe. Dahinter steckt weit mehr als nur eine neue Kennzeichnung, unter der Kappe befindet sich jetzt ein Chip zur identfizierung. Wir digitalisieren derzeit unsere gesamte Wartungs- und Prüfdokumentation. Ziel ist es, Prozesse zu vereinfachen, noch präziser abzubilden und langfristig auf große Aktenordner voller Prüfprotokolle verzichten zu können.
Jeder Karabiner, jedes Seil, jeder Gurt und viele weitere sicherheitsrelevante Ausrüstungsgegenstände werden in regelmäßigen Abständen von unserem Wartungsteam geprüft. Zustand, Alter, Verschleiß und Sicherheitsmerkmale werden dokumentiert. Durch die Digitalisierung können einzelne Ausrüstungsgegenstände eindeutig identifiziert werden: Seile erhalten NFC-Chips in den Endkappen. Andere Ausrüstungsteile werden über QR-Codes erfasst. Teilweise kommen eindeutige Nummernsysteme zum Einsatz. Die Prüfungen werden direkt digital dokumentiert. Das reduziert Papierverbrauch, vermeidet doppelte Dateneingaben und ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung über den gesamten Lebenszyklus der Ausrüstung hinweg.
Neben dem ökologischen Vorteil erhöht die Digitalisierung gleichzeitig die Qualität und Transparenz unserer Sicherheitsprozesse.

Digitale Kassenbons

Kassenbons werden im Kletterzentrum grundsätzlich nicht mehr automatisch ausgedruckt. Stattdessen bieten wir unseren Gästen einen digitalen E-Bon per QR-Code an, um auch der Bonpflicht nachzukommen. Gedruckte Belege gibt es selbstverständlich weiterhin auf Wunsch. So werden täglich viele Meter Bonpapier eingespart, die eh kaum jemand benötigt.

Digitale Gutscheine

Ein Großteil unserer Gutscheine für z. B. Kurse im Kletterzentrum wird inzwischen digital ausgestellt und versendet. Das spart Papier sowie Versandaufwand und ermöglicht gleichzeitig eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung.

Moderne Kommunikation mit unseren Mitgliedern statt Papierflut

Online-Mitgliedschaft
Immer mehr Neumitglieder melden sich direkt online an. Dies reduziert den Bedarf an Papierformularen und manueller Datenerfassung erheblich und beschleunigt so auch den Aufnahmeprozess. Eine vorläufige Mitgliedsbestätigung gibt es direkt nach der Online-Anmeldung per Mail.

Digitale Magazine
Viele Mitglieder beziehen inzwischen das DAV-Magazin Panorama sowie unser Sektionsmagazin BremenAlpin in digitaler Form. Jede digitale Ausgabe bedeutet: weniger Papierverbrauch, weniger Druckaufwand, weniger Verpackungsmaterial, weniger Transporte.
Wer weiterhin eine gedruckte Ausgabe bevorzugt, kann diese selbstverständlich erhalten. Gleichzeitig freuen wir uns über jedes Mitglied, das sich bewusst für die digitale Variante entscheidet.
Du willst zukünftig auch lieber die digitale Version erhalten. Schreib uns kurz an: geschaeftsstelle@alpenverein-bremen.de

Ausführliche Webseite statt gedruckter Flyer
Früher haben wir viele Informationen über Flyer und Broschüren verbreitet. Heute finden Mitglieder und Interessierte auf unserer Webseite nahezu alle wichtigen Informationen. Gedruckte Informationsmaterialien produzieren wir nur noch sehr eingeschränkt.

Moderne Kommunikation mit unseren ehrenamtlich Aktiven und unseren Angestellten

Digitale Wiederholungsunterweisungen
Wiederkehrende Unterweisungen für Mitarbeitende werden zunehmend digital durchgeführt. Dadurch entfallen gedruckte Schulungsunterlagen und Inhalte können einfacher aktualisiert werden.

Digitale Anwesenheitslisten in der Jugendarbeit
Auch in unseren Jugendgruppen halten digitale Anwesenheitslisten Einzug. Statt regelmäßig Papierlisten auszudrucken und aufzubewahren, werden Teilnehmerdaten effizient digital erfasst und können so nahtlos in der Geschäftsstelle bearbeitet werden.

Digitale Lohnabrechnungen
Die Mitarbeitenden bekommen ihre Lohnabrechnungen digital in ihrem Arbeitnehmerportal bereitgestellt.